Here you can briefly describe your company. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit aenean commodo ligula eget dolor.
Office Assistant
Cześć! Jesteśmy Software Sisters (www.softwaresisters.co), software house, w którym tworzymy aplikacje web&mobile w oparciu o środowisko Javascript, z wykorzystaniem takich technologii jak react, react native, node i specjalizujemy się w rozwiązaniach dla start-upów.
Twój zakres obowiązków
zadania z zakresu administracji kadrowej: weryfikacja listy płac B2B i UoP, rozliczanie nadgodzin, zbieranie faktur i wykonywanie przelewów, obsługą nowych pracowników, przygotowywanie umów
obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych, pilnowanie porządku w firmowych fakturach
zarządzanie cashflow oraz informacjami o wpłatach od klientów
zarządzanie informacjami o czasie pracy pracowników, urlopach, zwolnieniach etc.
rozliczanie i nadzorowanie spraw związanych z benefitami pracowników
sprawdzanie i windykacja należnych płatności wraz z weryfikacją informacje o płatnościach w ZUS i US
przygotowywanie dokumentów do urzędów i banków we współpracy z biurem księgowym
obsługa i wysyłka listów i paczek, zakup sprzętu
obsługa biura, zamówienia biurowe, drobne naprawy
ewidencja i rozporządzanie sprzętem
wsparcie logistyczne podróży służbowych i delegacji (rezerwacja noclegów, biletów etc.)
organizacja integracji firmowych
Nasze wymagania
praktyczne doświadczenie z zakresu administracji/kadr/obsługi faktur
bardzo dobra organizacja pracy
umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji
zdolność praktycznego rozwiązywania problemów
doświadczenie na podobnym stanowisku
angielski min. B2
- prawo jazdy kat. B
To oferujemy
umowę o pracę
pełne wdrożenie w firmowe procesy i zagadnienia związane ze stanowiskiem
szansę na zdobycie praktycznego doświadczenia w zakresie Office Managementu dla firmy IT
dostęp do benefitów (enel-med, multisport, kursy angielskiego)
możliwość pracy na firmowym sprzęcie (Macbook, monitor etc.)
pracę w większości zdalną
jasne zasady pracy i komunikacji wewnątrz firmy
