Laboratorium Robotyki
Alt

Here you can briefly describe your company. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit aenean commodo ligula eget dolor.

Sekretarka

Cieszyn, Polska
Pełny etat
Doświadczony specjalista
04 czerwca 2020
Zakres obowiązków
  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
Wymagania
  • wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
  • znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • prawo jazdy kat. B
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
Oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju i awansu w ramach struktur firmy